Podróż służbowa

Zgodnie z Kodeksem pracy podróż służbowa polega na wykonywaniu na wyraźne polecenie pracodawcy zadania służbowego poza stałym miejscem pracy danego pracownika.

Określenie tego „stałego miejsca pracy” jest zatem istotne w przypadku pracowników zdalnych. W niektórych przypadkach wezwanie pracownika zdalnego do biura może bowiem oznaczać konieczność rozliczenia tego wyjazdu jak podróży służbowej.

Wiele zależy od tego czy jest to praca wyłącznie zdalna czy hybrydowa oraz od tego, w którym momencie strony dokonały uzgodnienia pracy zdalnej.

Praca zdalna hybrydowa

Jeżeli pracownik wykonuje pracę częściowo z biura i częściowo z domu i biuro pracodawcy zostało przez strony wskazane jako jedno z miejsc pracy, obok miejsca zamieszkania pracownika, to jego przyjazd podróż do biura pracodawcy nie będzie podróżą służbową.

Pełna praca zdalna uzgodniona przy zawieraniu umowy o pracę

W przypadku uzgodnienia całkowitej pracy zdalnej przy zawieraniu umowy o pracę, miejsce takiej pracy będzie jedynym miejscem wykonywania pracy w rozumieniu art. 29 § 1 pkt 2 k.p. W takim przypadku polecenie przyjazdu do biura należy traktować jako podróż służbową ze wszystkimi tego konsekwencjami.

Praca zdalna uzgodniona w trakcie zawierania umowy o pracę

W przypadku w którym praca zdalna została uzgodniona w trakcie zatrudnienia, mamy natomiast dwa miejsca wykonywania pracy – biuro (siedziba) pracodawcy (to miejsce nadal wynika z umowy o pracę i nie zostało zmienione uzgodnieniem miejsca wykonywania pracy zdalnej) i uzgodnione miejsce wykonywania pracy zdalnej (które odnosi się tylko do wykonywania pracy w formie pracy zdalnej, a nie każdej).

To ostatnie miejsce ma charakter czasowy, gdyż każda ze stron może żądać powrotu do wykonywania pracy w miejscu wskazanym w umowie o pracę i takie żądanie jest wiążące dla drugiej strony. Nie ma jednocześnie znaczenia, że strony uzgodniły wykonywanie pracy zdalnej w pełnym wymiarze.

W konsekwencji przejazd między miejscem wykonywania pracy wskazanym w umowie o pracę a miejscem wykonywania pracy zdalnej nie będzie podróżą służbową. Taką podróżą będzie dopiero wyjazd na polecenie pracodawcy poza któreś z tych miejsc.

Kwestie te warto doprecyzować w regulaminie pracy zdalnej – tak, aby uniknąć oczekiwań ze strony pracowników, szczególnie w przypadkach, gdy te miejsca pracy zdalnej są odległe od siedziby pracodawcy wskazanej jako miejsce wykonywania pracy w umowach o pracę.