Obowiązkowa informacja o warunkach pracy

Autor

Marta Kosakowska-Tomczyk

Skontaktuj się z nami

  1. Zgodnie z art. 29 § 3 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowiązek poinformowania pracownika o warunkach zatrudnienia.
  2. Forma pisemna albo elektroniczna.
  3. Termin – pracodawca na wykonanie powyższego obowiązku ma maksymalnie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy (faktycznego rozpoczęcia pracy nie zawarcia umowy o pracę).
  4. Jak przygotować taką informację – po pierwsze powinna być w jak najbardziej możliwym stopniu zindywidualizowana. Nie powinny wystąpić sytuacje, że pracownik mężczyzna otrzymuje np. informacje o przerwach na karmienie piersią, a pracownik który nie ma orzeczonego umiarkowanego stopnia niepełnosprawności otrzymuje informacje o przerwach na gimnastykę usprawniającą.
  5. Oczywistym jest, że w organizacjach, które zatrudniają kilka lub kilkanaście tysięcy osób nie ma opcji indywidualizacji każdej informacji, ale racjonalne i zasadne jest przygotowanie co najmniej informacji dla kobiet, mężczyzn, osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności, osób pracujących w innych systemach czasu pracy niż zadaniowy i podstawowy.
  6. Katalog informacji, które należy przekazać pracownikowi jest określony w art. 28 § 3 k.p. są to m.in. dobowa i tygodniowa norma i wymiar czasu pracy, przysługujące przerwy w pracy (ustawowe i dodatkowe wprowadzone przez firmę), tygodniowe i dobowe odpoczynki, zasady dotyczące pracy nadliczbowej i rekompensaty (np. kto poleca, jak się zgłasza), inne niż uzgodnione w umowie o pracę składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe (np. opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenia na życie, darmowe dojazdy do pracy, karty lunchowe), PPE lub PPK któremu podlega pracownik (tę informację można wręczyć w ciągu 30 dni od dopuszczenia do pracy ale w praktyce tworzy się jedną informację w terminie do 7 dni).
  7. Obowiązek ten ma na celu zapewnienie przejrzystości i klarowności relacji między pracodawcą a pracownikiem, a także zapobieganie nieporozumieniom oraz sporom dotyczącym warunków pracy. Pracodawca powinien w formie pisemnej przekazać pracownikowi szczegółowe informacje, które stanowią podstawę przyszłej współpracy.
  8. Także zmiany warunków pracy, które mogą wystąpić w trakcie trwania umowy należy pracownikowi notyfikować – tu niezwłocznie.
  9. O zmianie adresu informacja musi być przekazana w ciągu 7 dni od dnia zmiany adresu.