Komu przekazać należy takie informacje:

• pracownikom pracującym w modelu w pełni zdalnym
• w modelu hybrydowym
• pracownik pracujących zdalnie okazjonalnie

Pracownicy muszą potwierdzić zapoznanie się z tymi regulacjami, a oświadczenie, przechowujemy w części B akt osobowych.

Prócz samej informacji, firma w razie potrzeby powinna zorganizować instruktaż lub szkolenie dla pracowników.

Co powinno się znaleźć się w takiej procedurze, m.in.:

• zasady przetwarzania danych osobowych pracowników wykonujących pracę zdalną,
• zasady obiegu dokumentacji papierowej zabieranej z firmy
• zasady przetwarzania danych osób współpracujących z firmą
• zasady organizacji miejsca pracy zdalnej
• zasady bezpiecznego podłączania się do systemów
• jak i w jaki sposób doposażamy pracowników np. w słuchawki, filtry prywatyzujące
• zasady korzystania z wifi hotelowego w miejscach publicznych czy transporcie
• zasady zabezpieczania mienia firmowego w miejscu pracy zdalnej
• korzystania ze sprzętu w domu dla celów służbowych i przez domowników