Podczas ostatniej edycji Compliance Day poruszyliśmy kluczowe zagadnienia dotyczące Compliance, ochrony sygnalistów, przeciwdziałania korupcji oraz roli BHP w zarządzaniu organizacją. Każdy panel wniósł cenne spostrzeżenia, które wspólnie tworzą pełniejszy obraz wyzwań i rozwiązań w obszarze etycznego zarządzania.

1. Ochrona sygnalistów – praktyka i wyzwania:

Edukacja pracowników i managerów to podstawa skutecznego systemu zgłoszeń. Sama znajomość procedur nie wystarcza – konieczne jest ćwiczenie scenariuszy i transparentna komunikacja. Ochrona sygnalisty nie jest bezwzględna, ale jej precyzyjne uregulowanie prawne zwiększa poczucie bezpieczeństwa. Kluczowa jest poufność i ograniczenie dostępu do tożsamości sygnalistów, co wzmacnia zaufanie do systemu zgłoszeń. Regularne szkolenia i sesje Q&A pomagają budować świadomość i zrozumienie roli sygnalisty.

2. Przeciwdziałanie korupcji – definicje i zaufanie:

Korupcja to nie tylko łapówki – to także nepotyzm, zmowy cenowe czy konflikt interesów. Każda organizacja powinna opracować własną definicję korupcji, dostosowaną do specyfiki swojej działalności. Pracownicy muszą rozumieć i stosować zasady w praktyce, bo compliance to coś więcej niż procedury – to narzędzie do rozwiązywania realnych problemów. Przeciwdziałanie korupcji wymaga zaufania na każdym poziomie organizacji oraz skutecznej komunikacji o ryzykach i działaniach prewencyjnych.

3. Postępowania wyjaśniające – granice i poufność:

Sprawne i elastyczne prowadzenie postępowań wewnętrznych zwiększa zaufanie do firmy i buduje jej reputację. Organizacje muszą jednak pamiętać, że nie są organami ścigania i działać zgodnie z prawem, zachowując granice swoich kompetencji. Ważne jest dbanie o relacje międzyludzkie, szczególnie gdy postępowania nie przynoszą jednoznacznych wniosków. Poufność i ochrona danych w trakcie i po zakończeniu postępowań to klucz do budowy etycznego środowiska pracy.

4. BHP jako element compliance i ESG:

BHP to coś więcej niż ochrona fizyczna – to także tworzenie zdrowego, bezpiecznego i wolnego od przemocy środowiska pracy. Bycie BHP compliant przynosi organizacji wymierne korzyści, od poprawy wizerunku po spełnienie wymagań interesariuszy. System BHP musi być stale monitorowany i aktualizowany, a działania prewencyjne oraz edukacja pracowników i managerów są fundamentem skutecznego zarządzania ryzykiem. W kontekście ESG, BHP wpisuje się w obszar społeczny i stanowi istotny element raportowania niefinansowego.